U.M.I

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire administratif et comptable (H/F) en CDD à temps plein à pourvoir de suite pour une durée de six mois au sein de l’U.M.I Centre situé sur Paris dans le 15ème arrondissement.

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui une trentaine d’établissements en France et + de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

L’U.M.I Centre est un service dédié aux Situations Complexes relevant des Troubles du Spectre de l’Autisme, de tous âges (enfant, adolescent ou adulte).

Le service vise à apprécier les Situations Complexes dans toutes leurs dimensions en lien étroit avec les partenaires ressources. Cette évaluation contribue à proposer des recherches de solutions pour réhabiliter la personne dans le dispositif social, sanitaire, ou médico-social banalisé et dans sa famille.

Description du poste de secrétaire

  • Gère le courrier : réception du courrier, enregistrement et expédition ;
  • Gère les commandes et le rangement en s’assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
  • A en charge la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission au siège ;
  • Assure la gestion des plannings et des absences du personnel de l’UMI à l’aide du logiciel dédié ;
  • Répond aux candidatures (offres d’emploi, demandes de stage ;
  • Coordonne les visites médicales du personnel de l’UMI avec l’ACMS ;
  • Gère et commande des devis de mobilier ou de travaux ;
  • Participe à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements, en collaboration avec le responsable administratif et financier, pour transmission au siège ;
  • Assure l’accueil téléphonique ;
  • Saisie les comptes rendus de réunions ;
  • Assure la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
  • Frappe : saisie du courrier des membres de l’équipe ;
  • Participe aux différentes réunions cliniques suivant la demande des médecins ;
  • Tient les cahiers consignant les ordres du jour des différentes réunions ;
  • Tient les classeurs contenant les comptes rendus écrits des différentes réunions ;
  • Assure la gestion de la caisse ;
  • Participe à la mise à jour des différents tableaux de suivi concernant l’activité du service et le suivi de la facturation,
  • Assure la saisie comptable ;
  • Participation à la politique d’amélioration continue de la qualité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou BTS secrétariat ou CAP ou BEP secrétariat.

Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

« Schéma vaccinal complet obligatoire »

Salaire : De 2 470,00 € à 2 860,00 € par mois

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l’ancienneté acquise dans le poste.

CANDIDATURE

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    Candidatez autrement

    Vous pouvez aussi envoyer votre candidature à
    Fondation l’Élan Retrouvé
    Candidature
    23 rue de la Rochefoucauld
    75 009 Paris

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org