ESAT de l'Elan

L’ESAT de l’Élan recherche un(e) secrétaire administratif (H/F) à temps plein (35 heures) en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement.

L’ESAT de l’Élan , établissement médico-social de la Fondation l’Élan Retrouvé, est situé dans le 13ème arrondissement de Paris.

Présentation de l’ESAT :

Depuis 1993, l’ESAT de l’Élan accueille des adultes bénéficiant d’une orientation professionnelle de la CDAPH vers le milieu protégé. L’ESAT a conçu des projets en cohérence avec la réalité du monde du travail en entreprise afin de permettre la mise en place d’une réinsertion sociale et professionnelle aux personnes en situation de handicap ou souffrant de troubles psychiques suffisamment stabilisés.

Description du poste :

Effectuer le secrétariat du directeur de l’ESAT, du psychiatre, de l’adjoint de direction et de l’assistante sociale. Gérer le standard de l’ESAT et présenter les appels auprès des personnes concernées. Effectuer un relevé journalier des absences des travailleurs handicapés en liaison avec les moniteurs d’atelier et les différents secrétariats de l’ESAT.

Prise en charge des taches administratives ayant trait à l’aspect médico-social des travailleurs.

Compétences liées au poste :

  • – Assurer l’accueil physique et l’information des usagers et des visiteurs ;
  • – Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
  • – Saisir, organiser, enregistrer et classer des informations sur traitement de texte, tableur et base de données ;
  • – Réaliser, saisir et présenter les documents (lettres, rapports…) du directeur, du médecin et de l’assistante sociale ;
  • – Assurer le traitement matériel du courrier (enregistrement, suivi, envoi journalier…) et la diffusion d’informations ;
  • – Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant la Fondation l’Élan retrouvé et l’ESAT ;
  • – Contribuer à l’organisation des réunions (diffusion des ordres du jour, compte rendu…) ;
  • – Assurer la gestion du temps (agenda, réunion…) ;
  • – Gérer les visites médicales des travailleurs et de l’équipe encadrante ;
  • – Établir et gérer la base de données des travailleurs.

Profil recherché

Baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent dans sa spécialité.

Les compétences et les qualités requises de la secrétaire administrative sont:

Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif et médical ;

Maîtrise des techniques bureautique et informatique ;

Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales ;

Capacité de travail en équipe ;

Respecter la confidentialité des informations traitées ;

Organisation
Prise d’initiative

Salaire : De 2 190,00 € à 2 580,00 € par mois

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

Schéma vaccinal complet obligatoire.

CANDIDATURE

    Vous candidatez pour:


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    Candidatez autrement

    Vous pouvez aussi envoyer votre candidature à
    Fondation l’Élan Retrouvé
    Candidature
    23 rue de la Rochefoucauld
    75 009 Paris

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org