Hôpital de jour Haxo

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir à compter du 1er mars 2022 au sein de l’Hôpital de jour d’Haxo dans le 20ème arrondissement de Paris.

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui une trentaine d’établissements en France et + de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

L’hôpital de jour en psychiatrie propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l’ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé s’intégrant ainsi dans le projet de vie global de la personne.

Bénéficiaires

L’hôpital de jour s’adresse aux femmes et hommes adultes qui présentent des difficultés psychologiques.

Capacité de 35 places.

Description du poste (liste non-exhaustive)

Dans ses missions, l’employé administratif est amené à collaborer avec l’équipe de l’Hôpital de Jour :

  • Gère les rendez-vous, et les appels téléphoniques ;
  • Assure l’accueil téléphonique des familles et des partenaires ;
  • Assure la gestion administrative des dossiers patients (création, suivi, classement et archivage…) ;
  • Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif des membres de l’équipe en fonction des besoins ;
  • Participe aux différentes réunions cliniques et institutionnelles;
  • Renseigne et oriente les visiteurs ;
  • Saisit des comptes rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles) ;
  • Enregistre régulièrement les actes sur le logiciel médical et s’assure qu’ils soient à jour à la fin du mois ;
  • A en charge la logistique des rdv avec les taxis, les ambulances et tous les transports (emploi du temps, annulation, déplacements exceptionnels pour tous les enfants) ;
  • Gère les attestations de transport des patients ;
  • Assure la tenue de la caisse et la saisie des pièces comptables ;
  • Gère les tickets restaurants ;
  • A en charge l’ouverture du courrier qu’elle transmet au responsable administratif et au médecin chef de service ;
  • Participe à la logistique au côté du responsable administratif ;
  • Participe à la politique d’action et d’amélioration continue de la qualité.

Formation:

CAP, BEP employé de bureau

Salaire :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l’ancienneté acquise dans le poste.

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 958,00€ à 2 358,00€ par mois

CANDIDATURE

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    Vous pouvez aussi envoyer votre candidature à
    Fondation l’Élan Retrouvé
    Candidature
    23 rue de la Rochefoucauld
    75 009 Paris

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org