• CDD temps-plein
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CAJM

La Fondation l’Elan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui une trentaine d’établissements en France et + de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

La Fondation recherche un secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps plein à pourvoir de suite jusqu’au 18 février 2021 inclus.

Le poste est basé dans un Centre d’Accueil de Jour Médicalisé (CAJM) dans le 18ème arrondissement de Paris.

La mission du CAJM Atypique est l’accompagnement de la personne en situation de handicap structuré autour d’un projet médico-social, éducatif, culturel et soignant. Il a pour finalité de soutenir et favoriser une meilleure autonomie dans la vie quotidienne et de maintenir le lien social.

Le centre d’accueil s’adresse à des hommes et femmes, âgés de 15 ans et 3 mois à 60 ans, présentant des troubles du spectre autistique, en particulier les personnes « sans solutions ».

Missions du poste: (Liste non-exhaustive)

Tâches administratives :

  • Gérer le courrier : réception du courrier électronique et papier, enregistrement et expédition, réalisation de courriers aux administrations ;
  • Créer des outils informatiques utiles à la gestion ;
  • Assurer la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission à la direction ;
  • Gérer les visites médicales des membres de l’équipe en lien avec la direction des ressources humaines du siège ;
  • Assurer la gestion du parc automobile : assurance des véhicules, obtention des macarons GIC GIG, obtention des autorisations de circulation dans les couloirs de bus en lien avec le service de la Fondation ;
  • Contribuer au rapport d’activité : réunion des éléments variables de l’année dans l’accompagnement des usagers et de l’embauche, réalisation des graphiques, rédaction du rapport ;
  • Gérer la facturation et la caisse : suivi des variables de facturation, réalisation et édition de factures, saisie des règlements, relances des impayés, tenue quotidienne de la caisse: entrée et sortie d’argent ;
  • Gérer les plannings : réalisation des plannings de prises en charge des usagers en situation de handicap ;
  • Gérer le compte : pointer toutes entrées et sorties d’argent (chèques, cartes bleues…) ;
  • Gérer le suivi des inscriptions des usagers, les suivis des dossiers de financement ;
  • Recouvrir les indemnités journalières.

2- Réception et accueil

  • Assurer l’accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l’équipe ;
  • Se charger du standard téléphonique ;
  • Renseigner et orienter les visiteurs.

3- Secrétariat médical

  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
  • Vérifier la validité de la décision MDPH dans le dossier de l’usager et participe à la demande de renouvellement dans les délais impartis ;
  • Saisir le courrier des membres de l’équipe conjointement et sur instruction de la direction (bilans, synthèses…) ;

Profil recherché

Diplôme requis: Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme équivalent

Expérience requise: 5 ans minimum dans un poste similaire

Connaissance du secteur médico-social et de l’autisme souhaitée.

Rémunération

Rémunération fixée selon la Convention collective applicable (CCN51)

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

Durée du contrat : 2 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 232,00€ à 2 500,00€ par mois

CANDIDATURE

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    Vous pouvez aussi envoyer votre candidature à
    Fondation l’Élan Retrouvé
    Candidature
    23 rue de la Rochefoucauld
    75 009 Paris

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à marie.lesage@elan-retrouve.org