IME Les Alizées

Description du poste

Le secrétaire administratif (H/F) a pour missions principales (liste non-exhaustive):
  • – Réception du courrier, enregistrement et expédition, transmission des informations ;
  • – Commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
  • – Création d’outils informatiques utiles à la gestion ;
  • – Gestion des plannings et des absences du personnel, réponses aux candidatures (offres d’emploi, demandes de stage) ;
  • – Prise de rendez-vous des visites à la médecine du travail ;
  • – Gestion et commande des devis de mobilier ou de travaux ;
  • – Accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l’équipe, renseignements- et orientation des visiteurs ;
  • – Gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
  • – Saisie du courrier des membres de l’équipe ;
  • – Saisie des comptes-rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles, EPP) ;
  • – Participation aux différentes réunions cliniques suivant la demande des médecins.

Profil

Expérience

  • – Préparation des dossiers patients: 2 ans (Requise)
  • – Gestion des appels téléphoniques: 2 ans (Requise)
  • – Bonne maîtrise de l’oral et de l’écrit

Formation:

  • – CAP / BEP (Requise)
  • – Bac pro

Salaire : entre 26K€ et 32K€ / an

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l’ancienneté acquise dans le poste.

CANDIDATURE

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Fondation l’Élan Retrouvé
Candidature
23 rue de la Rochefoucauld
75 009 Paris

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org