Institut Paul Sivadon 9eme

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute en alternance un secrétaire administratif – Pole logement pour son siège social situé dans le 9ème arrondissement de Paris.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant une Licence Professionnelle Management des PME-PMI.

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

Le Pôle logement de la Fondation bénéficie à des personnes en situations de handicap psychique, il comprend à ce jour 128 places dans 97 logements et s’organise autour de deux grandes modalités, les résidences accueil et les logements diffus. D’autres logements du Pôle sont dits « accompagnés », dans la mesure où ce sont certains services ou établissements de la Fondation en assurent le suivi des personnes logées.

Description du poste (liste non-exhaustive):

  • Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service ou d’un domaine spécialisé (juridique, comptable, RH…), en utilisant les techniques de la bureautique ;
  • Organise et coordonne certaines interventions en lien avec la gestion locative du pôle logement (suivi des interventions logistiques) ;
  • Collecte, organise, relance et suit les dossiers des bénéficiaires du pôle logement.
  • Rédige des documents réglementaires et participe à la rédaction et relecture de divers rapports et comptes rendus (appel à projet, rapport d’activité, comptes rendus de réunion) et s’assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents transmis ;
  • Gère la partie ressources humaines d’enregistrement des congés de l’équipe du Pole Logement ;
  • Réalise des recherches au niveau juridique, comptable, ressources humaines… ;
  • Rédige certains courriers avec les éléments fournis par la Responsable du pôle logement ;
  • Savoir constituer un dossier : classer les pièces, les répertorier d’en anticiper l’obsolescence et d’en vérifier la cohérence.

Profil recherché pour le poste de secrétaire administrative :

  • Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion PME.
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Access)
  • Compétences relationnelles, d’écoute, d’adaptabilité, de rigueur et d’autonomie sur les différentes tâches qui lui seront allouées.

Pour postuler merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

CANDIDATURE

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    Vous pouvez aussi envoyer votre candidature à
    Fondation l’Élan Retrouvé
    Candidature
    23 rue de la Rochefoucauld
    75 009 Paris

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org