Pole Logement

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute pour son siège social situé dans le 9ème arrondissement de Paris UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF – POLE LOGEMENT (H/F)

CDI- Temps plein (1ETP) à pourvoir à partir de septembre 2021.

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

Le Pôle logement de la Fondation bénéficie à des personnes en situations de handicap psychique, il comprend à ce jour 128 places dans 97 logements et s’organise autour de deux grandes modalités, les résidences accueil et les logements diffus. D’autres logements du Pôle sont dits « accompagnés », dans la mesure où ce sont certains services ou établissements de la Fondation en assurent le suivi des personnes logées.

Description du poste (liste non-exhaustive):

La secrétaire effectue des tâches administratives liées au secrétariat de l’Adjointe de Direction du pôle logement :

  • Il/elle transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service ou d’un domaine spécialisé (juridique, comptable, RH…), en utilisant les techniques de la bureautique ;
  • Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner certaines interventions en lien avec la gestion locative du pôle logement (suivi des interventions logistiques).
  • Il/Elle collecte, organise, relance et suit les dossiers des bénéficiaires du pôle logement.
  • Il/Elle rédige des documents réglementaires et participe à la rédaction et relecture de divers rapports et comptes rendus (appel à projet, rapport d’activité, comptes rendus de réunion) et s’assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents transmis.
  • Il/Elle gère la partie ressources humaines d’enregistrement des congés de l’équipe du Pole Logement.
  • Il/elle est en capacité de réaliser des recherches au niveau juridique, comptable, ressources humaines…;
  • Il/elle rédige certains courriers avec les éléments fournis par l’Adjointe de Direction du pôle logement ;
  • Il/elle est en capacité de constituer un dossier, de classer les pièces, de les répertorier d’en anticiper l’obsolescence et d’en vérifier la cohérence ;

Profil recherché pour le poste de secrétaire administrative :

  • Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum).
  • Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction.
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Access)
  • Compétences rédactionnelles pour corrections des comptes rendus et des rapports (activité, appel à projet…) ;
  • Compétences relationnelles, d’écoute, d’adaptabilité, de rigueur et d’autonomie sur les différentes tâches qui lui seront allouées.

Autres avantages
Prime semestrielle + CSE

Pour postuler merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 190,23€ à 2 580,68€ par mois

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@elan-retrouve.org